تراك إن
نظام متكامل للحضور وتتبع الحركة، للمؤسسات ذات الفرق المكتبية والميدانية. يجمع تسجيل الحضور والانصراف من الهاتف والتتبع الجغرافي والمتابعة الإدارية عبر الويب بمنصة واحدة.
نظرة عامة
يساعد تراك إن الإدارة في معرفة من حضر في موعده ومن تأخر، وأماكن الموظفين الميدانيين والمواقع التي زاروها وساعات العمل الفعلية المنجزة.
الأثر على أعمالك:حضور أدق ورؤية ميدانية أوضح وتقليل التأخير والغياب وقرارات أفضل للقوى العاملة ببيانات لحظية.
كيف يعالج تراك إن تحديات إدارة القوى العاملة
يستبدل تراك إن أدوات الحضور المتفرقة والمتابعة اليدوية بمسار مركزي. من حضور الهاتف والتتبع الجغرافي إلى اللوحات والتنبيهات والتقارير التفصيلية، يمنح فرق العمليات رؤية شاملة للموظفين المكتبيين والميدانيين.
المشكلة: غياب سجل حضور موثوق للموظفين الميدانيين
يتيح تراك إن الحضور والانصراف من الهاتف مع تسجيل التاريخ والوقت والموقع تلقائيًا لكل إجراء.
المشكلة: محدودية المتابعة اللحظية لموقع الفريق
يعرض التتبع الجغرافي والخرائط حركة الموظفين خلال اليوم ويؤكد الزيارات الفعلية.
المشكلة: اكتشاف التأخير والغياب متأخرًا
تُخطر التنبيهات الفورية المديرين بالتأخر وعدم تسجيل الحضور وتغيرات الحالة.
المشكلة: ضعف التقارير الداعمة لقرارات القوى العاملة
تدعم تقارير الحضور والتأخير والغياب وساعات العمل والنشاط الميداني تحسين التخطيط.
الوحدات المتكاملة
الحضور عبر الهاتف
يسجل الموظفون الحضور والانصراف مباشرة من الهاتف دون أجهزة البصمة التقليدية.
- حضور وانصراف بلمسة واحدة
- تسجيل آلي للتاريخ والوقت
- مناسب للموظفين المكتبيين والميدانيين
تتبع الحركة جغرافيًا
تابع مواقع العاملين ومسارات حركتهم خلال ساعات العمل.
- عرض مباشر لمواقع الموظفين على الخريطة
- سجل الحركة خلال يوم العمل
- عرض المواقع المزارة وتأكيدها
لوحة العمليات المباشرة
اطلع فورًا على الحضور وحالة العاملين من لوحة تحكم تفاعلية واحدة.
- معرفة الحاضر والمتأخر ومن لم يسجل الحضور
- متابعة لحظية للحالة حسب الفريق
- خريطة عامة للمواقع الميدانية الحالية
تقارير الحضور وساعات العمل
قس الأداء والانضباط بتحليلات واضحة للحضور وساعات العمل الفعلية.
- تقارير الحضور والانصراف
- تقارير ساعات العمل الفعلية
- تقارير التأخير والغياب
دعم الفرق الميدانية
مصمم للشركات التي يعمل موظفوها خارج مقرات المكتب.
- مناسب لفرق التوزيع والصيانة والمبيعات والخدمات
- متابعة دقيقة للموظفين الميدانيين
- لا يعتمد على أجهزة الحضور داخل المكتب
تطبيق الموظف للهاتف
واجهة بسيطة لتسجيل الحضور ومشاركة الموقع مع الإدارة.
- تسجيل سريع للحضور من الهاتف
- مشاركة الموقع أثناء أنشطة العمل
- واجهة سهلة للعمليات اليومية
لوحة التحكم عبر الويب
أدر الفرق وراجع الأداء من لوحة تعمل في أي متصفح.
- إدارة عن بُعد من أي مكان
- تقارير تفصيلية للحضور والقوى العاملة
- إمكانات إدارة الفرق والمستخدمين
تنبيهات وإشعارات ذكية
استقبل تنبيهات فورية باستثناءات الحضور وتغيرات الحالة.
- تنبيهات التأخر عن الحضور
- تنبيهات عدم تسجيل الحضور
- إشعارات أحداث الحضور
تحليل أداء القوى العاملة
استخدم اتجاهات النشاط والحضور لتحسين الإنتاجية وتوزيع العاملين.
- تقارير نشاط الموظفين الميدانيين
- تحليل اتجاهات التأخير والغياب
- قرارات توظيف وتخطيط مبنية على البيانات
دعم الكفاءة التشغيلية
يساعد تراك إن على ضبط الوقت والحد من مخالفات الحضور وتحسين جودة تنفيذ الفريق.
- تحكم أفضل في انضباط حضور العاملين
- إدارة أفضل للوقت بين الفرق
- إنتاجية أعلى بمتابعة واضحة
أكثر من وحدات: كفاءة تشغيلية
يوفر تراك إن بيئة مترابطة لمتابعة الحضور والحركة ونشاط الفريق، لتصبح حوكمة القوى العاملة أدق وأسرع استجابة في العمل المكتبي والميداني.
- حضور بالهاتف مع تسجيل آلي للتاريخ والوقت والموقع
- تتبع جغرافي مباشر وعرض حركة الميدان على الخرائط
- لوحة لحظية لحالة الحضور ومتابعة الموقع
- تقارير تفصيلية للساعات والتأخير والغياب والنشاط
- تنبيهات فورية للتأخير وعدم تسجيل الحضور
- إدارة عبر المتصفح للمديرين والمشرفين
- مصمم للقطاعات كثيفة العمل الميداني والفرق المتنقلة
- تقليل الاعتماد على أجهزة الحضور المكتبية
- استغلال أفضل للوقت وتعزيز المساءلة
- تحليلات جاهزة للقرار لتحسين إنتاجية الفريق
